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客戶滿意度是衡量企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)工作的直接依據(jù)。東莞市皓天試驗(yàn)設(shè)備有限公司自2026年起正式建立了客戶滿意度定期調(diào)查機(jī)制,每季度通過問卷和電話訪談相結(jié)合的方式,面向所有合作客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,收集客戶對設(shè)備質(zhì)量、安裝交付、售后響應(yīng)、技術(shù)支持及人員服務(wù)態(tài)度等方面的評價和具體建議。調(diào)查結(jié)果將形成分析報告,并作為各部門績效考核和改進(jìn)計劃的重要參考依據(jù)。
滿意度調(diào)查問卷圍繞五個維度設(shè)計:產(chǎn)品質(zhì)量(設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性、測試精度、故障率)、交付服務(wù)(安裝調(diào)試質(zhì)量、交付準(zhǔn)時率、培訓(xùn)效果)、售后服務(wù)(報修響應(yīng)速度、維修質(zhì)量、備件供應(yīng))、技術(shù)支持(技術(shù)咨詢的及時性和專業(yè)性)以及商務(wù)服務(wù)(溝通順暢度、合同履行)。每項(xiàng)按照1至5分進(jìn)行打分,并設(shè)開放式問題,供客戶提出具體意見或建議。調(diào)查通過線上問卷和電話訪談兩種方式進(jìn)行,確保覆蓋率,尤其是對使用頻率較高的老客戶,安排專人進(jìn)行電話深度訪談,獲取更加真實(shí)和詳細(xì)的反饋。
每季度調(diào)查結(jié)束后,公司質(zhì)量管理部門匯總分析數(shù)據(jù),編制滿意度分析報告,提交公司管理層審閱,并召開專題會議,針對得分較低的指標(biāo)和客戶提出的具體問題制定改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和完成時限。改進(jìn)措施的落實(shí)情況將在下一季度的調(diào)查中進(jìn)行驗(yàn)證,確保反饋-分析-改進(jìn)-驗(yàn)證的閉環(huán)管理。
皓天鑫質(zhì)量負(fù)責(zé)人表示,滿意度調(diào)查不是為了得到一個分?jǐn)?shù),而是通過傾聽客戶的聲音,找到自身工作的短板并持續(xù)改進(jìn)。公司將把滿意度調(diào)查工作長期堅持下去,并不斷擴(kuò)大調(diào)查覆蓋面,同時結(jié)合客戶投訴、報修記錄等其他數(shù)據(jù)源,更加全面、準(zhǔn)確地評估和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶體驗(yàn)。
